AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen von

Sabine Kunz
Im Ginsterbusch 12
63225 Langen
im Folgenden “BestFitWell” genannt.

1. Geltungsbereich
Der Geltungsbereich dieser AGBs sind die Events:
Wandern-Yoga-Retreats, Waldbaden, Wellnesswalking, Stoffwechselkurse, Onlinekurse sowie
Businessangebote und sonstige Veranstaltungen.
Die vorliegenden Geschäftsbedingungen haben Vorrang gegenüber entgegenstehenden
Geschäftsbedingungen der Auftraggebenden, im nachfolgenden “Teilnehmende” genannt.

2. Anmeldungen
Die Teilnehmenden fordern die Anmeldeunterlagen von BestFitWell an. BestFitWell wird die
Anmeldeunterlagen einschließlich der AGBs und der Datenschutzinformationen per E-Mail oder auf
Wunsch per Brief zusenden.
Die Anmeldungen der Teilnehmenden erfolgen per E-Mail oder per Brief mit der Rücksendung der
Anmeldeunterlagen und sind nach Bestätigung durch BestFitWell (i.d.R. innerhalb von 2-3 Tagen)
verbindlich im Rahmen der beschriebenen Event-Leistungen. Die Verbindlichkeit erlischt erst durch
die mitgeteilte Aufnahme in die Warteliste oder schriftliche Absage durch BestFitWell.
Mit der Anmeldung akzeptiert die Teilnehmenden die ABGs und Datenschutzinformationen.
Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet.
Mit der Anmeldung hat der Teilnehmer alle Vertragsbedingungen und AGBs sowie alle
Datenschutzinformationen als gelesen akzeptiert.
Mit der Anmeldung erklären die Teilnehmenden, hinreichend über die körperlichen Anforderungen
des Events informiert zu sein. Die Teilnehmenden bestätigt ausdrücklich, über die dafür erforderliche
Fitness und Gesundheit zu verfügen.
Sie erhalten ca. 2 Wochen vor Eventbeginn weitere zusätzliche Informationen per E-Mail.
Event und Hotel können nur zusammen gebucht werden. Das Zimmerkontingent steht ausschließlich
den Teilnehmenden zur Verfügung.

3. Teilnahmegebühr
Der gesamte Rechnungsbetrag für die BestFitWell Eventleistung ist nach Erhalt der
Anmeldebestätigung, innerhalb von 7 Tagen zur Zahlung fällig.
Für die Kosten der Hotelbuchungen gilt Ziffer 4.
Wurde der Betrag nicht rechtzeitig ausgeglichen, ist BestFitWell berechtigt, aber nicht verpflichtet,
den Platz an eine andere Person zu vergeben.Seite 2 von 4
Stand: 28.01.2023

4. Hotelreservierung/-buchung
Für Hotelbuchungen und deren Abwicklung sind die Teilnehmenden selbst zuständig und gegenüber
dem Hotel verantwortlich. Die Teilnehmenden gehen mit der Reservierung/Buchung des
Hotelzimmers einen eigenständigen Vertrag mit dem jeweiligen Hotelbetrieb ein.
Aus organisatorischen Gründen (z.B. Wunsch des Hotels, dass das reservierte Zi.-Kontingent von
BestFitWell verwaltet wird) kann es sein, dass die Erstanmeldung für das Hotel über BestFitWell
erfolgt. BestFitWell tritt nur als Weiterleitende auf. Die Reservierung eines Hotelzimmers für
Teilnehmende seitens BestFitWell, erfolgt stets im Auftrag der Teilnehmenden. Sollte in dem
Seminarangebot ausgeschrieben sein, dass BestFitWell die Namen der Teilnehmer sammelt und dann
zeitnah an das Hotel weitergibt, so hat dies ausschließlich organisatorische Gründe. Es gelten auch in
diesem Fall die Bedingungen des eigenständigen Vertrags der Teilnehmenden mit dem Hotel. Die
notwendigen Informationen vom Hotel werden in den Anmeldeunterlagen genannt oder erfolgen
mit Linkhinweis auf die Homepage des Hotels.

5. Stornierungen und Umbuchungen durch Teilnehmende
Die Stornierung eines Wandern-Yoga-Retreats ist schriftlich (per E-Mail oder Brief) an
buchung@bestfitwell.de oder Sabine Kunz, Im Ginsterbusch 12, 63225 Langen, zu senden. Der
Eingangstag der Meldung ist maßgeblich.
Es gelten folgende Stornierungsfristen für „Wandern und Yoga Retreats“
bis 9 Wochen vor Retreatbeginn kostenfrei
bis 4 Wochen vor Retreatbeginn 50 % der Seminargebühren
ab 4 Wochen vor Retreatbeginn 100 % der Seminargebühren
Bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung ist die volle Teilnehmergebühr zu entrichten. Bei
Stornierung aus sehr wichtigen Gründen (z.B. Krankheit mit Attest) kann ggf. auf eine andere
Veranstaltung umgebucht werden (Voraussetzung: Die Mindestteilnehmeranzahl des gebuchten
Retreats wird nicht unterschritten) oder eine Ersatzperson gestellt werden. Die Ersatzperson
übernimmt alle Rechte und Pflichten und bestätigt ebenfalls alle Anforderungen der Buchung und
Inhalte der AGBs und Datenschutzinformationen zu erfüllen und zu akzeptieren.
Für die Events - Waldbaden, Wellnesswalking sowie Stoffwechselkurse und Onlinekurse - gelten
folgende Bedingungen:
bis 4 Wochen vor Eventbeginn kostenfrei
bis 2 Wochen vor Eventbeginn 50 % der Seminargebühren
ab 1 Woche vor Eventbeginn 100 % der Seminargebühren
Bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung ist die volle Teilnehmergebühr zu entrichten. Bei
Stornierung aus wichtigen Gründen (z.B. Krankheit mit Attest) kann ggf. auf ein anderes Event
umgebucht werden (Voraussetzung: Die Mindestteilnehmeranzahl des Events wird nicht
unterschritten) oder eine Ersatzperson gestellt werden. Die Ersatzperson übernimmt alle Rechte und
Pflichten und bestätigt ebenfalls alle Anforderungen der Buchung und Inhalte der AGBs und
Datenschutzinformationen.
Für Businessangebote und sonstige Veranstaltungen erfolgt die Festlegung der Stornierungsfristen
und -kosten im Vertrag.

6. Rücktritt und Stornierung durch BestFitWellSeite 3 von 4
Stand: 28.01.2023
BestFitWell kann vom Vertrag zurücktreten, wenn für die Durchführung des Events die ausgewiesene
Mindestteilnehmeranzahl nicht erreicht wird. Außerdem ist der Rücktritt möglich, wenn die
Durchführung des Events infolge von nicht durch BestFitWell zu verantwortende Umstände (Höhere
Gewalt wie Krieg, Streik, Unruhen, behördlichen Anordnungen, Naturkatastrophen, Ausfall des
Hotels, persönlicher Krankheit etc.) erschwert, gefährdet, beeinträchtigt oder unmöglich wird.
BestFitWell erstattet dem Kunden in diesem Fall die bisher geleisteten Zahlungen im Rahmen der
Eventgebühren. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen. Es gelten zudem die Stornobestimmungen
der Hotels.

7. Haftung
Die Teilnehmenden informieren BestFitWell über evtl. bestehende gesundheitliche Einschränkungen,
die die Fähigkeit zur Teilnahme an den Leistungen von BestFitWell beeinträchtigen könnten, auch
wenn diese für geringfügig gehalten werden. BestFitWell haftet im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen für grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz. Dies gilt auch für die Haftung von
Erfüllungsgehilfen. BestFitWell haftet nicht für etwaige Nichterreichung der persönlichen Yoga-
/Wanderziele und des persönlich verfolgten Zwecks der Teilnehmenden.
Zur Absicherung berechtigter Schadensersatzansprüche unterhält BestFitWell eine
Berufshaftpflichtversicherung.
Vermittelt BestFitWell Angebote Dritter, so gelten die jeweiligen Haftungsbestimmungen der
Drittanbieter.

8. Leistungen
Umfang, Form, und Thematik der Leistungen sind in den Werbemitteln und auf der Webseite
beschrieben und den Teilnehmenden bekannt. Änderungen der Programminhalte und der
Kursleitung aufgrund höherer Gewalt, Krankheit, Unfall, Wetterbedingungen oder sonstigen, von der
Kursleitung nicht zu vertretenden Umständen bleiben vorbehalten. Die Teilnehmenden werden
hierzu rechtzeitig benachrichtigt, außer es handelt sich um einen kurzfristigen Ausfall der Kursleitung,
bei dem eine Benachrichtigung nicht mehr möglich ist bzw. die Bedingungen vor Ort eine Änderung
erforderlich machen.
Die Kurse/Seminare finden in deutscher Sprache statt.

9. Copy Right, geistiges Eigentum
Die Teilnehmenden erkennen das Urheberrecht der Kursleitung an den von ihr erstellten Werken an.
Eine Vervielfältigung und/oder Verbreitung der ggf. je nach Event erhaltenen Unterlagen (Hand-outs
Aus- und Durchführungsbeschreibungen, Informationsschreiben, erhaltene Videos u. ä.) durch die
Teilnehmenden bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung durch BestFitWell.

10.Wirksamkeit
Durch etwaige Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen in den AGBs wird die Wirksamkeit
der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Parteien werden die Bedingungen mit einer wirksamen
Ersatzregelung durchführen, die dem mit der weggefallenen Bestimmung verfolgten Zweck am
nächsten kommt.
Von den Anmeldebedingungen und den AGBs abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform
und gegenseitigen Zustimmung.Seite 4 von 4
Stand: 28.01.2023

11. Datenschutz und Verschwiegenheit
BestFitWell wird die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden ausschließlich zur Erfüllung des
Vertrages speichern und verwenden.
BestFitWell und Teilnehmende verpflichten sich, über alle im Rahmen der Erfüllung der Buchung /
des Vertrages / der Veranstaltung bekannt gewordenen persönlichen oder vertrauensvollen Angaben
der Teilnehmenden und von BestFitWell Stillschweigen zu bewahren. Diese Verpflichtung gilt über
die Laufzeit dieses Vertrages hinaus.
[gez.] Sabine Kunz